Offres d’emplois (2)

Chargée d’accueil – Cap Autonomie Santé – Morbihan (56) – Mise en ligne le 19 août 2019

Contexte

Dans le cadre de la déclinaison des politiques publiques de santé et d’autonomie portées par les tutelles, CAP AUTONOMIE SANTE développe à partir de la coopération entre les acteurs des secteurs social, sanitaire et médico-social l’information, l’orientation, l’évaluation, la prévention et la coordination dans une approche globale et personnalisée.

CAP AUTONOMIE SANTE porte les missions suivantes :

  • l’appui à la coordination des parcours des patients en situation complexe, quel que soit l’âge et la pathologie, au service des professionnels de santé de 1er recours et médico-sociaux (mission PTA – Plateforme Territoriale d’Appui),
  • l’information, l’orientation et la coordination gérontologique (mission CLIC – Espace
    Autonomie),
  • l’intégration qui permet l’articulation optimale de partenaires ainsi que la prise en charge de personnes en situation complexe par des gestionnaires de cas (mission MAIA),
  • le Centre de coordination en cancérologie (3C),
  • la Plateforme territoriale d’éducation thérapeutique Lorient-Quimperlé.

Place dans l’organisation

Le Chargé d’accueil est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de CAP AUTONOMIE SANTE.

Missions générales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public âgé ou en situation de handicap, et des professionnels : réception de la demande, identification des besoins et orientation.
  • Enregistrer les données administratives dans le système d’information partagé.
  • Accompagner dans les démarches administratives : informer sur les différents dispositifs, soutenir et orienter pour la complétude des dossiers.
  • Réceptionner les courriers des boîtes de messagerie, les demandes d’intervention et les
    transmettre si besoin.
  • Gérer la documentation mise à disposition du public.
  • Classement, archivage.

Compétences requises

  • Expérience professionnelle dans l’accueil ou l’accompagnement des personnes, notamment dans le domaine de la gérontologie ou du handicap
  • Connaissance des organisations sanitaires, sociales et médico-sociales
  • Aptitude à l’évaluation et à l’analyse des situations
  • Aptitude à la communication (écrite et orale)
  • Aisance avec les outils informatiques

Qualités requises

  • Capacité d’écoute et de synthèse
  • Sens de l’organisation et de la méthode
  • Autonomie, prise d’initiative et dynamisme
  • Aisance relationnelle
  • Capacités d’adaptation
  • Appétence pour le travail en équipe

Conditions d’exercice

  • Contrat à Durée Déterminée à 100 %
  • Poste à pourvoir immédiatement
  • Journées de 7 h 30 avec horaires variables de 8 h 30 à 17 h 30
  • Jours de repos : samedi et dimanche
  • Poste basé à Lanester
  • Nécessité d’un permis de conduire B

 Moyens mis à disposition

  • Poste de travail équipé en informatique dans un bureau en espace collectif
  • Véhicule de service à disposition si nécessaire

Modalités pratiques

Pour plus d’informations et pour adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et tout autre document qui vous paraîtrait utile pour justifier de vos compétences et de votre expérience) merci de vous adresser à :

Françoise DELAUNAY
Responsable Cap Autonomie Santé
7 rue Leo Lagrange, 56600 LANESTER
Mail : f.delaunay@capautonomiesante.bzh
Tél. : 02 97 30 00 00

Date limite d’envoi des candidatures : 15 septembre 2019.

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Secrétaire – Appui Santé en Cornouaille – Finistère (29) – Mise en ligne le 6 juin 2019

Description :

Le Centre de Coordination en Cancérologie (3C) est un dispositif territorial qui vise à accompagner les établissements et les professionnels dans l’amélioration de la prise en charge des patients atteints de cancer. Ce dispositif est porté par l’association Appui Santé en Cornouaille.
Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’association Appui Santé en Cornouaille et sous la responsabilité fonctionnelle du qualiticien du Centre de Coordination en Cancérologie.
Liaison fonctionnelle avec :

– Les secrétariats du réseau régional de cancérologie, des autres 3C et du Pôle  régional de Cancérologie
-Les secrétariats impliqués dans la cancérologie du Groupement Hospitalier de Territoire, des cliniques et de toutes les autres structures impliquées dans la cancérologie.

Activités :

1-FONCTIONNEMENT DES RCP : (Réunions de Concertation Pluridisciplinaires)

– Accueil téléphonique et réponse à la demande
– Transmission des demandes d’accès et des nouveaux médecins au responsable de la qualité
– Préparation du calendrier trimestriel des RCP, mise à jour sur le site internet et sur le portail du DCC Bretagne
– Diffusion des informations par mail à tous les médecins participants
– Mise à disposition des thésaurus dans les salles de RCP
– Mise à jour de l’annuaire électronique des médecins spécialistes du territoire notamment à la mise à jour des adresses de messagerie sécurisée.
– Garantie de la qualité de l’information saisie dans les comptes rendus de RCP
– Participation à l’évaluation des RCP à la demande du responsable de la qualité
– Gestion des buffets offerts par les industries pharmaceutiques
– Participation aux réunions régionales ponctuelles à l’appréciation du qualiticien
– Accompagnement des professionnels à l’utilisation de la plateforme DCC Bretagne
– Remontées des dysfonctionnements au responsable de la qualité.

2- LOGISTIQUE DES RCP : La secrétaire prépare, participe aux RCP et s’assure de leur bon déroulement

– Enregistrement des dossiers avant chaque RCP.
– Mise en forme des fiches pré saisies par les médecins participants et mise à jour des
autorisations d’accès au DCC des patients.
– Saisie et numérisation des fiches de demande de RCP dans DCC Bretgane ainsi que tous les documents nécessaires à la discussion et vérification de l’ensemble des items
– Préparation de la salle, des ordinateurs, du vidéo projecteur et de la visio-conférence
– Gestion de la salle de RCP : réservation des visioconférences en lien avec OncoBretagne et le Pôle régional de cancérologie pour les RCP de recours et autres réservations.
– Les fiches de RCP qui vont être discutées, les thésaurus et l’attestation de présence sont préparés et à disposition dans la salle de RCP.
– Saisie des propositions thérapeutiques en direct et mise à jour du DCC.
– A la fin de la RCP, la fiche de présence est saisie et numérisée dans les outils pour la
comptabilité et les statistiques.

3- TRANSMISSION des fiches RCP en conformité avec les recommandations et la législation

– Numérisation des documents médico-légaux (comptes rendus opératoires et anatomopathologiques, examens, fiches manuscrites) pour insertion dans le DCC, et de la fiche de demande de RCP à postériori pour les dossiers inscrits en urgence
– Envoi des comptes rendus RCP aux médecins désignés par le patient ou par le médecin demandeur de la RCP par mail sécurisé après validation par le médecin coordonnateur dans les 48h maximum.

4-ACTIVITE QUALITE : En collaboration avec le qualiticien
Le/La secrétaire 3C participe aux réunions concernant la mise en place et l’évaluation du DCC Bretagne. Elle fait part de ses remarques en vue d’améliorer l’outil.

– Il/Elle participe aux réunions avec Onco-Bretagne.
– Il/Elle participe aux réunions inter 3C pour l’amélioration et la confrontation des pratiques
– Il/Elle participe à la synthèse de statistiques, de mise à jour d’indicateurs, gestion
documentaire, etc…
– Il/Elle se forme aux nouveaux outils informatiques et à l’évolution des logiciels existants
– Il/Elle se forme au vocabulaire spécifique et technique de classification des tumeurs
– Il/Elle programme les réunions d’information des laboratoires pharmaceutiques pour mise à jour des connaissances des médecins participants et gère les invitations par mails

Compétences requises :

– Secrétaire médical(e) ou administratif(ve)
– Expérience en cancérologie appréciée
– Connaissance Word, Excel, Office
– Implication
– Esprit d’équipe, travail d’équipe, Disponibilité

Qualités requises :

– Capacité d’organiser son travail
– Capacité à communiquer
– Capacité d’analyse des situations
– Capacité d’adaptation
– Savoir être : diplomatie, sens des responsabilités, rigueur, respect

Rémunération : Basée selon la Convention Collective CCN51
Lieu de travail ; Plomelin (49 Hent Penhoat Braz)

Modalités de candidature :
Renseignement au 02.98.52.61.93, Mme NORMAND Claire, qualiticienne rpqualite3c@appuisantecornouaille.fr

Envoyer CV + lettre de motivation à :  accueil@appuisantecornouaille.fr
Fin de l’appel à candidatures : 11/06/2019
Prise de poste envisagée : Juin 2019

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